(記者 張晨晨 通訊員 李炳森)“我正好這兩天計劃去檔案館查一下我的學籍檔案,一聽說可以手機查詢了,真省了不少事啊!”來自江蘇連云港猴嘴街道的王先生感慨道。11月30日,連云港市檔案館在省內率先推出“檔案指尖云”查詢服務系統。該系統將有效解決市縣區大量檔案分級管理、群眾查檔路途遙遠、檔案信息資源共享存在局限等問題。通過對百姓關系密切的大量民生檔案信息梳理匯總,使用互聯網技術、數字化手段,使群眾動動指尖就能享受“云”查檔。
“隨著信息技術的發展,傳統的查檔服務越來越滿足不了廣大人民群眾的多元化需求。為推進檔案服務向現代化、信息化、數字化轉型,提升服務效能,讓數據多跑路、群眾少跑腿,今年初,我們便集中優勢力量,強力推進移動端查檔服務系統的構建和完善。”連云港市檔案館相關負責人介紹,此舉是全面落實數字城市建設、優化營商環境的重要舉措,多項功能應用在全省尚屬首家。
“進入系統后,可通過統一用戶身份認證體系注冊登錄
,隨后便可利用電腦、手機等客戶端,實現婚育、就業、入學、資產等方面檔案信息一站式查詢、調閱服務等,十分方便快捷。”連云港市檔案館相關負責人介紹。隨后,記者在工作人員的指導下,進入“檔案指尖云”系統,完成實名注冊后,可進入專題頁面。該頁面主要分為“查檔服務”和“蘭臺文化”兩大板塊。前者涵蓋“查檔申請”“公開目錄查詢”“個人檔案”等8個子板塊,為主體查檔業務。后者包含“館藏珍品”“城市記憶”“編研薈萃”等6個子板塊,為配套的檔案文化產品服務。
進入系統后,記者就能根據本人姓名或身份證號快捷檢索可能匹配的檔案信息,也可以填寫查檔需求的相關信息,提交查檔申請。目標檔案館工作人員根據查檔需求,在本館檢索相關檔案信息,通過平臺將查檔結果反饋至查檔人,并以電子件在線發送、線下郵寄或到目標檔案館自取等方式提供所需檔案,方便社會公眾利用檔案。
值得一提的是,該查詢服務系統由連云港市檔案館主導開發,但查詢對象不限于連云港市檔案館,各縣區檔案館資源也一并納入查詢范圍,力求服務主體覆蓋全市群眾。用戶可根據需要自主選擇目標檔案館,提交查檔申請。
“相信有人可能存在疑慮,檔案的數字化會不會造成隱私泄露,這點大家可以放心。”連云港市檔案館相關負責人說,連云港市檔案館對系統數據進行嚴格審核與脫敏處理,剔除涉密信息及敏感信息;并對所有信息加密上傳,對電子文件查看打印等操作進行終身加密利用,數據一過期限自動刪除;同時還通過打造多重數據安全保障,防止數據丟失或泄露,確保個人信息安全。