(記者 張晨晨 通訊員 李炳森)“我正好這兩天計劃去檔案館查一下我的學(xué)籍檔案,一聽說可以手機(jī)查詢了,真省了不少事??!”來自江蘇連云港猴嘴街道的王先生感慨道。11月30日,連云港市檔案館在省內(nèi)率先推出“檔案指尖云”查詢服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)將有效解決市縣區(qū)大量檔案分級管理、群眾查檔路途遙遠(yuǎn)、檔案信息資源共享存在局限等問題。通過對百姓關(guān)系密切的大量民生檔案信息梳理匯總,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化手段,使群眾動動指尖就能享受“云”查檔。
“隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的查檔服務(wù)越來越滿足不了廣大人民群眾的多元化需求。為推進(jìn)檔案服務(wù)向現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升服務(wù)效能,讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿,今年初,我們便集中優(yōu)勢力量,強(qiáng)力推進(jìn)移動端查檔服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。”連云港市檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,此舉是全面落實數(shù)字城市建設(shè)、優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措,多項功能應(yīng)用在全省尚屬首家。
“進(jìn)入系統(tǒng)后,可通過統(tǒng)一用戶身份認(rèn)證體系注冊登錄
,隨后便可利用電腦、手機(jī)等客戶端,實現(xiàn)婚育、就業(yè)、入學(xué)、資產(chǎn)等方面檔案信息一站式查詢、調(diào)閱服務(wù)等,十分方便快捷。”連云港市檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。隨后,記者在工作人員的指導(dǎo)下,進(jìn)入“檔案指尖云”系統(tǒng),完成實名注冊后,可進(jìn)入專題頁面。該頁面主要分為“查檔服務(wù)”和“蘭臺文化”兩大板塊。前者涵蓋“查檔申請”“公開目錄查詢”“個人檔案”等8個子板塊,為主體查檔業(yè)務(wù)。后者包含“館藏珍品”“城市記憶”“編研薈萃”等6個子板塊,為配套的檔案文化產(chǎn)品服務(wù)。
進(jìn)入系統(tǒng)后,記者就能根據(jù)本人姓名或身份證號快捷檢索可能匹配的檔案信息,也可以填寫查檔需求的相關(guān)信息,提交查檔申請。目標(biāo)檔案館工作人員根據(jù)查檔需求,在本館檢索相關(guān)檔案信息,通過平臺將查檔結(jié)果反饋至查檔人,并以電子件在線發(fā)送、線下郵寄或到目標(biāo)檔案館自取等方式提供所需檔案,方便社會公眾利用檔案。
值得一提的是,該查詢服務(wù)系統(tǒng)由連云港市檔案館主導(dǎo)開發(fā),但查詢對象不限于連云港市檔案館,各縣區(qū)檔案館資源也一并納入查詢范圍,力求服務(wù)主體覆蓋全市群眾。用戶可根據(jù)需要自主選擇目標(biāo)檔案館,提交查檔申請。
“相信有人可能存在疑慮,檔案的數(shù)字化會不會造成隱私泄露,這點(diǎn)大家可以放心。”連云港市檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說,連云港市檔案館對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核與脫敏處理,剔除涉密信息及敏感信息;并對所有信息加密上傳,對電子文件查看打印等操作進(jìn)行終身加密利用,數(shù)據(jù)一過期限自動刪除;同時還通過打造多重數(shù)據(jù)安全保障,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露,確保個人信息安全。